Vorteile der digitalen Archivierung im Überblick

Die Aufbewahrung Ihrer Emails ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bietet auch einige alltagsrelevante Vorteile in Bezug auf Technik und Wirtschaftlichkeit.

Rechtliche Absicherung

Eine Email kann sowohl lapidaren, als auch rechtlich relevanten Inhalt haben, wie etwa bei Auftragsbestätigungen, Kündigungen, Absprachen etc. Unter anderem deshalb schreibt das Gesetz eine mehrjährige und schlüssige Archivierung vor, die eine schnelle Klärung bei rechtlichen Unstimmigkeiten sichern soll. Dies hat jedoch nicht nur gesetzliche Vorteile, denn Ihr Unternehmen hat durch mailSAFE bei allen rückwirkenden Abklärungen einen sicheren Stand.

Kein Datenverlust mit mailFAVORIT mailSAFE

Datenverlust ist eine der größten Sorgen eines jeden modernen Unternehmens. Speziell Emails können durch technische Defekte, Unachtsamkeit oder auch Vorsatz schnell ins Nirvana verschwinden. Mit mailSAFE gehört diese Sorge der Vergangenheit an, denn unsere Archivierung ermöglicht im Ernstfall eine schnelle und vollständige Rekonstruktion.

Nie mehr Postfachbegrenzungen und PST-Dateien

Die Auslagerung von Emails in PST Dateien zur Begrenzung der Speicherkapazität mag oberflächlich als nützliche Lösung erscheinen, jedoch bringt eine Dateiumwandlung immer gewissen Gefahren mit sich. Mit mailSAFE gehören diese Gefahrenquellen der Vergangenheit an. Wir archivieren originalgetreu, zugriffssicher und rekonstruierbar.

IT-Kosten reduzieren durch Outsourcing

Wie in jedem herkömmlichen Lager wird auch der digitale Platz irgendwann knapp, denn gerade Emailverkehr verursacht jeden Tag aufs Neue riesige Datenmengen, die es zu archivieren gilt. Die Hauseigene IT ist mit den immer komplexeren Backup- und Restore Prozessen häufig überlastet und das Budget ist schnell am Limit. Auch hier heißt die Lösung mailSAFE, denn wir lagern Ihr Archiv aus, entlasten Ihre IT und sorgen so für einen entspannten Workflow.

Gesucht und gefunden

Wir bezeichnen das Email Archiv gerne als das Gedächtnis eines Unternehmens, denn eine ordentliche Archivierung „vergisst“ nichts! Je schneller dieses Wissen abgerufen werden kann, desto produktiver gestalten sich die täglichen Arbeitsabläufe. Um dies zu gewährleisten ermöglicht mailSAFE allen Anwendern einen extrem schnellen, einfachen und komfortablen Zugriff auf das Archiv. Wieder eine Sorge weniger.

Wiederherstellung mit nur einem Klick

Backups sind oft aufwendig und undurchsichtig, wodurch sich die Wiederherstellung einzelner Emails nicht selten mühsam gestaltet. Unser mailSAFE sorgt auch hier für Entlastung, denn mit nur einem Klick können Anwender benötigte Emails wieder herstellen.

Zusammen sind wir Eins

Emails gehen oft unterschiedliche Wege über diverse Email Server, externe Anbieter oder den Rechner des jeweiligen Anbieters. Um diesem undurchsichtigen Treiben ein Ende zu setzen, können alle Emails Ihres Unternehmens mit Hilfe von mailSAFE zentral gesichert, eingesehen und durchsucht werden.

Chaos war gestern, mailSAFE ist heute.
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